ARTISTIC

RESEARCH

NORWAY

Seminarer

Januar/Februar

Dato for seminarer tre år frem i tid fastsettes i forbindelse med at styret vedtar langtidsplan, studieplan og kursplan.

Styret

Fortløpende

Institusjonene melder ph.d.-student på alle seminarer samlet ved levering av progresjonsplan.

Institusjonene

Seks måneder før seminaret

Seminarledere og moderatorer kontaktes. De får tilsendt rollebeskrivelse, beskrivelse av opplæringstilbudet og kursplan straks de har bekreftet deltakelse. 

HK-dir

Tre måneder før seminaret

Seminarledere og moderatorer inviteres til møte, der fjorårets evaluering gjennomgås og videre kvalitetsutvikling diskuteres. I etterkant av møtet leverer seminarledere forslag til forberedende oppgave og tilleggslitteratur. 

HK-dir

To måneder før seminaret

Ph.d.-studenten mottar informasjon om arbeidskrav og innleveringsfrister, og får tilsendt skjema for registrering av allergier o.l. og særskilte behov.

HK-dir

To uker før seminaret

Innleveringsfrist for materiale fra ph.d.-studentene.

Ph.d.-studentene

En uke før seminaret

Ph.d.-studentenes innsendte bidrag deles med alle seminarets deltakere (lukket nettside). Seminarledere setter opp grupper, og stipendiatene informeres om gruppeinndeling.

HK-dir

To uker etter seminaret

Evaluering er gjennomført.

HK-dir

Artistic Research Forum (ARF)

Januar/Februar

Dato for Artistic Research Forum (ARF) fastsettes i forbindelse med at styret vedtar kursplan og årshjul for påfølgende studieår.

Styret

Tolv-seks måneder før ARF

Arrangementene for påfølgende studieår opprettes på hkdir.no og informasjon om datoer formidles til institusjonene og fagmiljøet

HK-dir

For HK-dir: Profilering (mal)

Tre måneder før ARF

Programmet publiseres, påmeldingen åpnes og invitasjon sendes ut.

HK-dir

Tre måneder før ARF

Moderatorer rekrutteres

HK-dir

Tre måneder før ARF

Stipendiatene mottatt informasjon om arbeidskrav og innleveringsfrister.

HK-dir

En måned før ARF

Moderatorene får oversendt oversikt over hvem de skal moderere.

HK-dir

En måned før ARF

Frist for å levere presentasjonsabstrakt til konferansenettsiden.

Stipendiatene

To uker før ARF

Påmeldingsfrist for deltakere.

HK-dir

Arrangementsdato

ARF gjennomføres.

HK-dir

Vertsinstitusjonen

To uker etter ARF

Evaluering er gjennomført.

HK-dir

Styremøter

Tre uker før møtet

Det utvikles utkast til saksliste, som sendes styreleder. 

HK-dir

To uker før møtet

Frist for å sende innspill til sakslisten. Innspill sendes styreleder, med styrets sekretær (HK-dir) på kopi. 

Styret

To uker før møtet

Styreleder og sekretær (HK-dir) møtes ved behov for å gjennomgå saksliste og diskutere sakspapirer. 

HK-dir

Styret ved leder

Ti dager før møtet

Saksliste og -papirer ferdigstilles og sendes styreleder, som melder tilbake dersom noe skal endres. 

HK-dir

Styret ved leder

En uke før møtet

Saksliste og -papirer ferdigstilles og sendes styret. 

HK-dir

Møte

Møtet gjennomføres, ledet av styreleder, og med bidrag etter behov fra HK-dir. 

Styret

HK-dir

En uke etter møtet

Referat er ferdigstilt og sendt styret til gjennomlesning.  

HK-dir

To uker etter møtet

Merknader til referatet er sendt styrets sekretær (HK-dir). Referatet legges frem for formell godkjenning i påfølgende styremøte. 

Styret