Prosedyrebeskrivelser

5. Legge til rette for institusjonell forankring

 

 

5 b) Valg av stipendiatrepresentanter til styret

 

Januar/februar

Stipendiatene informeres via e-post om at de må velge representanter og vararepresentanter til styret, og alle inviteres til å foreslå kandidater og melde inn til HK-dir.

HK-dir

Styret ved stipendiat-representant

 

Mars, før ARF

Stipendiatene informeres om hvilke kandidater som er foreslått, og hvordan valget gjennomføres.

HK-dir

 

Mars, etter ARF

Valg gjennomføres, enten elektronisk eller som digitalt møte, organisert av HK-dir, og stipendiatene informeres via e-post om resultatet. Deretter mottar valgtrepresentant og vararepresentant informasjon om vervet og møteplan for kommende studieår.

HK-dir

 

Juni

Sittende og ny representant inviteres til dialogmøtet med ph.d.-institusjonene. 

HK-dir

 

August/september

Første styremøte for nye representanter.

HK-dir