Vanaf de start maakten zowel partners als sleutelfiguren zich zorgen over de krappe planning. Het opbouwen van relaties, onderzoek in de buurt, co-creatie met bewoners, ontwerp en interne goedkeuringen vragen allemaal om zorgvuldigheid. Voor al deze onderdelen is slechts beperkte doorlooptijd opgenomen in de planning. Met name het Plejadenplein wordt sneller dan gebruikelijk ontworpen en gerealiseerd, zodat het binnen de projectperiode klaar kan zijn. De gedachte: een zichtbaar resultaat helpt vertrouwen te herstellen.
Het gevolg was echter dat het projectteam vanaf de start onder druk stond, en dat dat het werken aan de relaties bemoeilijkte. De projectleden ervaarden dat er minder ruimte was dan nodig om een goede landing in de buurt te maken. Door de krappe planning konden ze pas kort voor de startbijeenkomst de wijk in om alvast contact te leggen met bewoners en lokale organisaties. De gemeente was in de startfase van Bodem voor de Buurt terughoudend met het aankondigen van het project en met het toelaten van onderzoekers in de buurt, vanwege de verwachte weerstand. Twee buurtwerkers gaven aan dat ze verrast waren dat ze pas vlak voor de start van het project hoorden. Ze worden graag bij dit soort dingen betrokken, en zien het als hun taak om dan ook te helpen.
Daarnaast hadden de ontwerpers buiten de geplande co-creatiesessies weinig mogelijkheden om zichtbaar te zijn in de buurt, bijvoorbeeld door beperkingen op fysieke objecten rondom het plein.
Op sommige bewoners kwam de beperkte zichtbaarheid in de wijk vluchtig over. Hun beleving was dat de ontwerpers in enkele bijeenkomsten informatie kwamen ‘ophalen’ voor het ontwerp: “Hebben ze zo wel een beeld wat er speelt hier?”, vroeg een medewerker van een buurtorganisatie zich af. Zij zag op dat moment niet dat er buiten de sessies om ook andere methodieken werden ingezet om mensen te betrekken en bereiken. Een andere buurtwerker zag dat wel, en gaf aan dat hij het goed vond dat er verschillende contactmomenten waren en dat de onderzoekers oprechte interesse toonden in de mensen.
